为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《河北省教育厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件精神,结合我校工作实际,现编制2023-2024学年信息公开工作年度报告。
报告包括信息公开概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,公众对信息公开的评议情况,学校信息公开举报情况,学校信息公开主要经验、存在问题与改进措施六部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2023年9月1日到2024年8月31日。
本报告电子版可通过邯郸幼儿师范高等专科学校官网(http://www.hdyz.edu.cn/)查阅或下载。如对本报告有任何疑问,请与邯郸幼儿师范高等专科学校党政办公室联系(联系电话:0310-5588600)。
一、信息公开概述
(一)强化组织领导,健全信息公开长效机制
学校高度重视信息公开工作,紧密围绕上级决策部署和学校中心工作,将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,切实强化组织领导,形成 “党委统一领导,相关行政部门各司其职、协同推进,师生员工积极参与”的领导体制。遵循依法、全面、真实、及时的原则,坚持公开为常态、不公开为例外,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作。信息公开前广泛征求意见,信息公开后跟踪监督把握舆论导向,用完善的制度推动信息公开工作的科学化、规范化、常态化,健全信息公开长效机制,确保信息公开工作长期、持续、有效进行。
(二)落实清单要求,深化重点领域信息公开
学校不断完善信息公开的各项配套措施,以《高等学校信息公开事项清单》为依据,明确应及时主动公开的信息范围和内容,落实责任单位与工作要求,大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、招生财务采购民生等重点领域信息公开,不断拓宽公开范围,细化公开事项,做好动态更新,及时准确发布信息。
(三)多措并举,不断丰富信息公开途径
为进一步推进信息公开的规范化和常态化,学校不断创新信息工作形式,丰富信息公开途径。一是优化完善邯郸幼儿师范高等专科学校官网、官方微信公众号等新媒体平台,及时向全校教职工及社会各界发布相关信息。二是督促各单位完善官方网站,通过官网集中发布、定期更新需公开的文件、通知、公示等内容,方便师生及时查询与切身利益相关的信息。三是充分利用学校官方微信公众号、各部门信息公开栏、简报等载体,定期公布信息公开内容,方便师生及社会群众查询监督。
二、主动公开情况
(一)主动公开信息的方式
1.邯郸幼儿师范高等专科学校官方网站、学校各内设机构网站;
2.邯郸幼儿师范高等专科学校官方微博超话;
3.学校年鉴、校报、制度文件汇编、教育事业统计年报、教学质量报告、就业质量报告等;
4.学校电子显示屏、信息公告栏、校内广播等;
5.教代会、工代会、学代会、党委会和校长办公会等;
6.其他方式。
(二)主动公开信息总体情况
2023-2024学年,学校官方网站公开信息647余条;官方微信公众号发布信息147条;出版校报1期;开通书记热线、校长信箱、公开149类分类服务电话;落实微博超话30分钟回复制,广泛征求广大师生意见和建议,从不同层次拓展了信息公开的范围。
(三)主动公开信息的主要内容
一是学校基本情况及组织结构。在学校官网公布了办学地点、办学规模、学校领导、招生政策、就业信息等基本情况;公布了各行政部门、各教学系部等机构设置情况;公布了各单位的具体职能、办公地点、联系电话及办事流程。
二是学校师生重点关切。通过多途径公开学生竞赛、学生社团、评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学等信息;对常态化博士引进和2024年硕博人才引进进行了公示公告、对2024年度职称评审会前期筹备工作和后续结果公示、对校内一般人员工作调配进行了公示;在党建工作上及时对王静、杜永刚等同志职务任免进行公示、对“示范党支部”和“党员先锋岗”的评选和结果进行公示;公开学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目等科研管理信息;公开招标评标纪律、招投标管理办法等信息。
三是学校各项重点工作、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学习贯彻习近平总书记重要讲话重要指示精神,贯彻落实中央和省委重大决策部署等。学校本年度制定和发布的各类规范性文件、制度。通过党委理论学习中心组集体学习会、百年校庆表彰大会、校长办公会会议纪要、校领导班子工作例会会议纪要、校领导分管工作例会会议纪要、各内设机构每周例会纪要、各内设机构每周工作安排、校领导民主接待日、座谈会等形式公开学校信息。
四是学校财务信息公开情况。完善了财务管理制度,定期将财务政策法规公示,通过钉钉、公务之家等app提高财务信息化水平,不断完善信息查询系统。学校定期将财务预算、决算信息进行公示。定期进行教育收费公示,内容包括:收费项目、收费标准、政策依据、收费范围以及收费监督举报电话等。采取网络公示、教代会公示、校园醒目处制作宣传板及张贴海报公示等多种公示途径,广泛接受全校师生和社会各界的监督。
五是学校招生信息公开情况。学校全方面推进招生工作,线上线下双规并行,着重扎实线上宣传平台,疏通宣传渠道。招生就业科克服万难,深挖学校宣传资源,凝练特色,着力铺建网络宣传平台,开拓宣传空间,全方面立体化推广学校招生宣传工作,使生源得以稳固,质量得以提升。
六是全面搭连互联网平台宣传脉络。在学校领导的高度支持下,招生就业科积极统筹学校招生宣传工作,各系部及相关职能部门积极配合,组成了素质过硬的工作队伍。充分深挖学校在环境、设备、教学、实训、生活等方面的宣传亮点和特色,发动师生,通过微信朋友圈向外推送。形成了系部全联动,师生全参与的招生宣传机制,搭连了互联网宣传脉络,切实拉进与考生的距离,稳固了关系。同时充分发挥微博超话的宣传空间,在“邯郸幼儿师范高等专科学校微博超话”建设宣传、答疑平台,实现了全方位、全时间的解答,更便捷考生咨询。网络铺建进一步拓展了招生宣传工作,扩大了学校影响,吸引了更多优秀生源。
七是稳固驻地生源基地,倾力服务地方经济建设。学校努力建设区域特色高校,积极发挥服务地方发展的职责,招生就业科积极联络地方中学,稳固关系加强合作。发挥校友关系,搭建合作机会,积极走进地方中学校园。同时也主动联系各地招办,加强与生源学校联系,在关键节点宣传我校。学校地方影响力逐渐扩大,生源得以稳固,为地方培养更多优秀人才,以助力美丽邯郸建设。
三、依申请公开和不予公开情况
学校在官方网站醒目位置公布了联系方式、监督方式等信息,方便师生和社会公众提出信息公开要求、监督学校信息公开工作。在依申请公开工作方面,2023-2024学年学校未收到社会公众及组织提出的申请公开的事项。
学校未收到涉及国家秘密和个人隐私等法律政策不予公开的申请。
四、公众对信息公开的评议情况
学校在官方网站向广大师生和社会公众公布办公电话及邮箱,认真接受监督并听取意见。通过学代会、教代会、座谈会等多种渠道,广泛收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见建议。不定期组织师生代表通过座谈等形式对全校信息公开工作情况进行评议。随着学校信息公开组织建设和制度建设的不断完善,社会公众、全校师生员工对信息公开的关注度和认同感逐年提高,对信息公开工作给予了理解、支持和肯定,尤其对于学校能够快速提供和高效反馈各种信息表示满意,校内师生员工、社会公众对学校信息公开工作反映良好。
五、学校信息公开举报情况
2023-2024学年,未收到因学校信息公开工作开展不力出现的相关投诉与举报材料。
六、信息公开主要经验、存在问题与改进措施
2023-2024学年,学校不断丰富信息公开方式方法、探索创新信息公开平台机制,积累了部分经验,在取得成绩的同时仍存在一些短板弱项,如公开的覆盖面有待强化、公开的渠道有待拓宽等。
(一)主要经验做法
1.主动公开。根据《高等学校信息公开事项清单》和学校实际情况,主动将相关信息进行公开,使广大师生和社会能全面了解学校的校情和发展状况。
2.及时公开。学校在招生工作、财务管理、干部任用、人事任免、科研管理、评奖评优、职称评审、教育教学、基础建设、设备采购等重点领域,做到第一时间信息公开,及时让广大师生和社会公众了解情况。
3.多渠道公开。学校继续通过官方网站、微博、微信等新媒体,校报、广播台、电视台、校内电子屏、公告栏等传统媒体,教职工代表大会、师生座谈会等会议形式积极公开信息,确保学校的重大决策、改革发展方案及相关工作进展能多渠道公开。
(二)存在的问题
1.覆盖面持续强化。学校需公开的信息涉及教学科研、学科建设、人才培养、制度建设、内部管理等,信息量达数千条,师生员工近1万人,且有武安主校区、大名校区两个校区,信息公开全覆盖需要持续加强,需要不断丰富信息公开形式。
2.渠道有待拓宽。学校始终坚持以师生为中心,回应师生关切,不断提升办学服务保障水平,但公开的渠道还有待进一步拓宽,做好信息公开工作的能力还有待提高。
(三)改进措施
1.全方位拓展信息公开平台体系。积极整合各类信息平台,着力建设信息公开新媒体平台。一方面利用学校官网、官方微博、官方微信公众号等网络平台,第一时间向社会发布信息公开内容;另一方面升级优化学校自动化办公平台,及时向全校教职工发布学校阶段性发展情况等,全方位拓展信息公开平台体系,努力做到信息公开方式全覆盖。
2.多途径完善信息公开监督机制。加强信息公开工作的内外监督,实施定期检查和评估流程,确保信息公开的及时性、准确性和透明度;建立信息公开意见反馈机制,畅通反馈渠道,广泛征求师生和社会各界的意见和建议,健全信息公开考核评议制度,从而持续优化并提升信息公开工作质量。
3.进一步优化信息公开管理机制。建立稳定的信息公开工作队伍,优化信息公开管理机制,确保学校信息下得去,系部信息上得来,注重系统集成、形成合力,发挥信息化渠道的重要作用。面向全校师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的信息公告,建立便捷的查询体系,使广大师生和社会大众等能随时随地获得所需信息,提升信息公开的针对性。
特此报告。
邯郸幼儿师范高等专科学校
2024年12月9日